Gemaakt in België — voor coaches, clubs en verenigingen

Automatisch lidgelden ontvangen, zonder gedoe.

MijnLeden helpt coaches, clubs en groepslessen om leden, betalingen en opvolging eenvoudig te beheren — geen Excel meer, geen vergeten overschrijvingen, geen ongemakkelijke herinneringen.

Schrijf je in op de wachtlijst
Lancering medio 2026 Nederlandstalige interface Bancontact & SEPA via Mollie Vroege gebruikers gratis bij start
€
+ €60 ontvangen Lies Moens · maandelijks lidgeld
✓
Herinnering verstuurd 3 leden — automatisch, vriendelijk
Klinkt dit bekend?

Je werkt met mensen, niet met spreadsheets.

De meeste coaches en clubs houden hun ledenadministratie bij in stukjes — een Excel, een paar WhatsApp-groepen, het bankafschrift om de twee weken nakijken. Dat werkt, tot het niet meer werkt.

Maandelijks bankafschriften vergelijken met je ledenlijst.

Wie heeft betaald? Wie niet? Welke overschrijving was nu eigenlijk van wie?

Een ongemakkelijk WhatsApp-bericht sturen omdat het lidgeld nog niet binnen is.

Je kent die mensen. Een herinnering vragen voelt klein, maar moet wel.

Een Excel die elke maand opnieuw moet worden bijgewerkt.

Nieuwe leden bovenaan, gestopte leden grijs, een kolom voor mei, een kolom voor juni…

Vergeten overschrijvingen die drie maanden later opduiken.

Iedereen heeft het druk. Ook je leden. Een vergeten betaling is geen onwil, het is gewoon het leven.

Wat MijnLeden doet

Vier eenvoudige dingen die samen heel veel rust geven.

Geen tien dashboards en honderd instellingen. Alleen wat je echt nodig hebt om je leden, hun lidgeld en hun afspraken vlot te beheren.

01 · Automatisch betalen

Lidgeld komt binnen zoals jij dat wil — automatisch.

Maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of een eenmalige betaling. Vast lidgeld, beurtenkaart of inschrijving voor één reeks — alles kan naast elkaar bestaan. Je leden betalen via Bancontact, domiciliëring of overschrijving — wat hen het beste past. De rest gebeurt op de achtergrond.

  • Maandelijkse en jaarlijkse abonnementen óf eenmalige betalingen
  • Bancontact, SEPA-domiciliëring en kaartbetalingen via Mollie
  • Beurtenkaarten en losse inschrijvingen voor workshops of stages
  • Mislukte incasso's worden vanzelf opnieuw geprobeerd
02 · Leden beheren

Eén plek voor al je leden — geen Excel meer nodig.

Naam, contact, abonnement, betaalstatus, notities. Alles wat je over een lid wil weten staat op één kaart. Pauzeren, hervatten of stoppen kan in twee klikken.

  • Filter op abonnement, status of betaalmoment
  • Importeer je huidige leden uit een Excel — in één keer
  • Pauzeer een lid tijdens de zomer zonder hem te verwijderen
03 · Vriendelijke herinneringen

Herinneringen die je zelf nooit had willen typen.

Wanneer iemand zijn lidgeld nog niet betaald heeft, stuurt MijnLeden automatisch een korte, vriendelijke herinnering — met een directe betaallink. Jij hoeft niets te zeggen. Niemand voelt zich aangesproken.

  • Eerste herinnering na 7 dagen, tweede na 14 — pas je zelf aan
  • Eén tik op de link → meteen betalen via Bancontact
  • Schrijf de tekst in je eigen toon — formeel, casual, je keuze
04 · Communicatie

Eén bericht, naar precies de juiste mensen.

Stuur een e-mail naar al je leden, alleen de loopgroep, of iedereen met een openstaande betaling. Geen WhatsApp-chaos meer, geen vergeten adressen, geen "wie zat er ook al weer in welke groep".

  • Sjablonen voor uitnodiging, annulatie of welkom
  • Filter op groep, abonnement of laatste aanwezigheid
  • Zie of je bericht gelezen werd — discreet
Belgisch product, gemaakt voor lokale clubs. Betalingen lopen via Mollie, dezelfde infrastructuur als de meeste Belgische webshops.
Voor wie

Voor wie een handvol tot een paar honderd leden begeleidt.

Of je nu één avond per week loopgroep geeft of een hele sportclub draait — MijnLeden schaalt mee zonder ingewikkeld te worden.

Coaches & trainers

Yogalessen, looptrainingen, personal training. Je doet dit naast je werk en hebt geen tijd om elke maand spreadsheets bij te werken.

Sportclubs

Volleybal, basket, fietsclub. Bestuur draait op vrijwilligers, het lidgeld komt eens per jaar binnen, en de penningmeester is het beu.

Verenigingen & jeugdwerk

Hobbyclub, koor, jeugdbeweging, hobbyschool. Je leden zijn vaste gezichten, maar de administratie eromheen werd te zwaar.

Veelgestelde vragen

Nog twijfels?

Moet ik mijn leden iets installeren?

Nee. Je leden krijgen een link per e-mail om te betalen of zich in te schrijven. Ze hoeven niets te downloaden en geen account aan te maken.

Werkt het alleen voor maandelijkse lidgelden?

Nee. MijnLeden ondersteunt maandelijkse, kwartaal- en jaarabonnementen, beurtenkaarten en eenmalige betalingen — bijvoorbeeld voor een stage, workshop of inschrijvingsgeld. Je kan verschillende formules naast elkaar gebruiken voor dezelfde leden.

Werkt het met Bancontact en domiciliëring?

Ja. We gebruiken Mollie als betaalpartner, dezelfde dienst als veel Belgische webshops. Bancontact, kaart, overschrijving en SEPA-domiciliëring zijn allemaal mogelijk.

Wat als ik tijdens de zomer geen lessen geef?

Je kan abonnementen pauzeren — voor één lid of voor je hele club. Er wordt niets gefactureerd zolang de pauze loopt, en alles staat klaar om in september weer te starten.

Kan ik mijn huidige Excel importeren?

Ja. Upload je bestand en we mappen de kolommen samen. Doorgaans is je ledenlijst binnen vijf minuten ingelezen.

Hoe zit het met facturen en boekhouding?

Voor elke betaling kan automatisch een factuur of betalingsbewijs verstuurd worden. Je boekhouder krijgt op het einde van de maand een nette export — CSV, Excel of rechtstreeks naar Exact.

Is mijn data veilig en GDPR-conform?

Alles staat op Europese servers. We verwerken alleen de gegevens die je zelf invoert, en je kan ze op elk moment exporteren of verwijderen.

Eindelijk rust in je ledenadministratie.

MijnLeden is nog in de maak. Laat je e-mailadres achter en we houden je op de hoogte — een mail bij de lancering en af en toe een korte update over wat we maken.

Een mail bij de lancering en af en toe een korte update over MijnLeden. Uitschrijven kan altijd. Lees onze privacyverklaring.

Lancering medio 2026 · Nederlandstalige support · Gemaakt in België